Büyük kuruluşlar her zaman bir değişim durumundadır. Piyasada etkin bir şekilde rekabet edebilmek için işgücünü artırabilir, yeniden düzenleyebilir veya küçültebilirler. OfisPlan ile tesis yöneticileri, günlük operasyonlarda en az aksama ile personel ve varlık hareketlerini etkin bir şekilde planlayabilir ve uygulayabilir.
OfisPlan, yöneticilerin çeşitli transfer senaryoları oluşturmasını ve ardından en mantıklı olanı seçmesini sağlar.
Yeni bir ofise taşınmak, aylarca planlama ve duygusal görüşmeler gerektiren, zaten yıkıcı bir deneyimdir.
Operasyon yöneticileri taşınmalarda, herkesin sürece dahil olduklarını hissetmelerine ve yeni masalarına geldiklerinde kişilerin işlerine odaklanmalarına en üst seviyede yardımcı olmak için, baştan sona açık ve bilgilendirici iletişimi sürdürmelidir. Ofisplan sizin için bu sorunu çözüyor. Ofisplan, ofise taşınırken aşağıdaki konularda yardımcı olabilir:
-Planlama sırasında danışma için yeni potansiyel kat planlarını ve yerleşimlerini modellemek. -Açil çıkışları, yazıcılar, mutfaklar ve banyo tesisleri gibi yeni yerdeki ofis olanaklarını vurgulamak .- Çalışanların, yeni ofisteki meslektaşları ve tesisleri bulmasına yardımcı olmak.
Personel transfer stresini ortadan kaldırın. Güçlü. Sezgisel. Kullanımı kolay.
Hareket Yöneticisi, profesyonel olarak, küçük ve büyük ölçekli hareketleri yönetmenize yardımcı olur.
Bir sonraki seviye hareket yönetimi: Hareketleri hızlı bir şekilde planlayın ve programlayın, masa çatışmalarını çözün ve ilgili herkese haber verin. Bir çalışma grubunu yeniden oluşturmanız mı gerekiyor? Akıllı araçlar tüm süreç boyunca size rehberlik eder ve her çalışan için yer bulmayı kolaylaştırır.
Herkesi döngüde tutun: Taşınma bildirimlerinizi otomatikleştirmeyi seçin ve herkesin ne zaman ve nerede hareket ettiklerini bildiğinden emin olun. Bildirimleri gönderilmeden önce ön izleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.
Verilerinizi görselleştirin: OfisPlan, kat planınızı güçlü bir raporlama aracına dönüştürür. İnsanları, varlıkları, yerleri, odaları ve kaynakları arayın. Çalışma alanı verilerini istediğiniz şekilde filtreleyin ve görselleştirin. Görmeniz gereken şeyleri tam olarak vurgulayan kat planınızın özelleştirilmiş görünümlerini yazdırın.
Kolayca büyük ölçekli hareketleri planlayın: Büyük bir hareketi yönetme? Kat planınızın bir senaryosunu oluşturun ve herkes mutlu olana kadar oturma düzenlemeleri ile oynayın. Senaryolar işbirlikçidir, böylece paydaşları istediğiniz zaman görüntüleme ve ayarlamalar yapmaya davet edebilirsiniz. Senaryoyu etkinleştirin ve Hareket Yönetimi değişiklikleri harekete geçirir.
Çalışanlarınızın istekte bulunmasına izin verin: Çalışanların kendi hareketlerini istemelerine izin vermeyi mi tercih ediyorsunuz? Ekibinizin izinlerini ayarlayın ve herkesin kat planınız üzerinden bir transfer isteği göndermesine izin verin. İşlemleri gerçekleştirilmeden önce istekleri değiştirebilir, onaylayabilir veya reddedebilirsiniz, böylece her zaman son sözünüz olur.
Hareketlerinizi tek bir yerde yönetin: Raporlar tüm hareketlerinizi tutar ve iletişimi düzenli bir şekilde düzenler. Yaklaşan transferleri değiştirin. Oturma çatışmalarını ve çakışmalarını çözün. Taşıma bildirimleri oluşturun ve gönderin. Tamamladığınız tüm hareketlere erişin ve gelecekte hangi hareketlerin olduğunu görün.
OfisPlan, personellerin transferlerini, hareketlerini ve değişikliklerini yönetmek için mükemmel bir çözümdür. Yöneticiler transfer senaryoları oluşturabilir ve ardından en iyisini seçebilir.
Çalışanlar ayrıca ofis planında masa seçebilir ve transferini talep edebilir. Yöneticiler isteği onaylamayı veya reddetmeyi seçebilir. Transfer talebi olduğunda eposta bildirimi ile istenildiğinde yöneticiler bilgilendirilir.
Bir defalık hareketleri ve büyük ölçekli yer değiştirme işlemlerini basitleştirir. Hareket ve değişiklik olmadan önce transfer senaryolarını görselleştirir. Her hareketi kolaylıkla planlamaya, takvimlendirilmeye ve gözetlemeye yardımcı olur.
Personeller, kalıcı bir transfer talep etmek için herhangi bir masayı sağ tıklayabilir. Yöneticiler, transfer isteklerini gözden geçirme, transfer işlemini onaylama ve tamamlama veya reddetme yetkisine sahiptir. Tamamlanan transferler arşivlenir ve bir listede görüntülenebilir
Website was created with Mobirise